Riepilogo fatture per fornitore e registro IVA da XML in Excel

Scritta ad agosto 2026 · Tempo di lettura: 5 minuti

A fine mese la domanda è sempre la stessa: quanto ho speso da ciascun fornitore, e i numeri tornano con quello che il gestionale o il commercialista registrano ai fini IVA? La risposta è già dentro le fatture elettroniche che hai ricevuto — ma sono file XML, uno per fattura: per sommarli per fornitore devi aprirli tutti e ricopiare a mano, oppure aspettare che qualcun altro te li aggreghi. Qui trovi tre modi per ottenere quel totale, con tempi e limiti reali di ciascuno.

Metodo 1 — Tabella pivot fai-da-te

Apri ogni XML, ricopi fornitore, imponibile e IVA in un foglio Excel, poi costruisci una tabella pivot per raggruppare per fornitore. Funziona, ma il collo di bottiglia è lo stesso di sempre: la ricopiatura manuale. Con poche decine di fatture al mese è fattibile in un pomeriggio; oltre le cento, il tempo cresce linearmente e con lui il rischio di un imponibile trascritto male, che sposta il totale del fornitore sbagliato.

Se sai già usare le tabelle pivot ed è un'operazione che fai una volta ogni tanto su pochi documenti, resta un'opzione ragionevole. Se la rifai ogni mese, il tempo che ci metti vale più del problema che risolve.

Metodo 2 — Il registro del gestionale o del commercialista

È la fonte corretta per gli adempimenti fiscali: se il tuo gestionale o il tuo commercialista te lo fornisce, è quello da usare per la dichiarazione IVA. I limiti pratici, quando serve un controllo rapido:

• spesso arriva con un ritardo di settimane rispetto a quando hai ricevuto le fatture;
• il formato (PDF, o un export con colonne fisse) non è pensato per essere riordinato o filtrato al volo;
• copre solo le fatture transitate da quel sistema, non le cartelle di XML scaricate a parte dal cassetto fiscale.

Non sostituisce questo passaggio: lo affianca, per quando ti serve vedere subito una cifra invece di aspettare l'invio del commercialista.

Metodo 3 — Un convertitore che genera il riepilogo per fornitore in automatico

La terza strada è convertire l'intera cartella di XML in un colpo solo: è quello che fa il convertitore di Torre di Controllo. Oltre al riepilogo per fattura e al dettaglio riga per riga, genera un foglio dedicato con il totale per ciascun fornitore, pronto senza costruire nulla.

Con questo foglio davanti puoi controllare in pochi minuti se un fornitore è cresciuto rispetto al mese prima, o riconciliare il totale con quello che ti manda il commercialista — prima ancora che arrivi.

Tabella riassuntiva

Domande frequenti

Questo è il registro IVA acquisti ufficiale?
No. È un riepilogo utile per un controllo veloce o per riconciliare i numeri: non ha la numerazione progressiva né il formato previsto dalla normativa per la tenuta del registro IVA, che resta un adempimento del gestionale o del commercialista.

Come ottengo il totale speso per ogni fornitore?
Con il convertitore Torre di Controllo: genera in automatico il foglio "Per Fornitore" (numero di fatture, imponibile, IVA, totale per ciascun fornitore), insieme al riepilogo per fattura a 20 colonne e al dettaglio riga per riga.

Posso mettere insieme le fatture di più mesi?
Sì: basta che siano tutte nella stessa cartella. Il tool è stato collaudato su centinaia di fatture d'acquisto reali in un colpo solo.

Legge anche i file .p7m?
Sì, li estrae automaticamente. Se vuoi capire meglio cosa sono, leggi la guida su come aprire i file .p7m.

I miei dati sono al sicuro?
Sì. Il convertitore lavora interamente sul tuo computer: i file XML non vengono caricati su nessun server.